Bảo lưu là quyền hợp pháp của sinh viên, có thể giúp sinh viên tạm thời hoãn việc học trong một khoảng thời gian nhất định vì lý do cá nhân. Vậy bảo lưu là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các quy định liên quan đến việc bảo lưu với bài viết dưới đây.
Bảo lưu là gì?
Điều này được hiểu rằng việc bảo lưu sẽ xác nhận kết quả học tập cùng với số học phần mà sinh viên đã tích lũy được trong một học kỳ và đồng ý cho sinh viên tạm hoãn việc học trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi trở lại trường sau thời gian tạm giam, học sinh có thể trở lại trường bình thường với khóa học tương tự dưới đây.
Việc bảo lưu trước có thể giúp học sinh tạm thời “đóng băng” thời gian để tham gia học tập tại trường, đồng thời giúp học sinh tránh bị mất điểm khi phải thi trượt, hoặc trong quá trình không được học đầy đủ học phí tại trường. Việc đăng ký trước cũng giúp sinh viên chủ động về thời gian. Sau khi giải quyết được các vấn đề cá nhân, họ có thể tiếp tục chương trình học mà không lo ảnh hưởng đến việc học và kết quả của mình.
Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa có thể được xem xét
Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, thời gian lưu giữ tối đa được quy định tại Khoản 2 Điều 15:
Theo đó, Khoản 5 Điều 2 quy định thời gian tối đa để hoàn thành khóa học:
- Thời gian tối đa để sinh viên hệ chính quy hoàn thành khóa học không được vượt quá 2 lần thời gian đào tạo tiêu chuẩn cho mỗi khóa học đối với từng ngành nghề đào tạo khác nhau.
- Đối với học sinh chuyển trường: thời gian học tối đa được tính trên cơ sở thời gian đào tạo tiêu chuẩn thấp hơn cho toàn bộ khóa học tương ứng với tổng số tín chỉ được miễn.
Thời gian lưu giữ tối đa phải nhỏ hơn thời gian tối đa có thể để hoàn thành khóa học và sinh viên cũng phải đảm bảo thời gian từ khi bắt đầu quay lại trường để học lại cho đến hết thời gian phân bổ để hoàn thành khóa học đó.
Ví dụ: Thời gian đào tạo tiêu chuẩn của ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học X là 4 năm. Thời gian học tối đa không quá 02 lần, cụ thể là 08 năm. Vì vậy, sinh viên có tối đa 4 năm để duy trì kết quả học tập với điều kiện phải hoàn thành chương trình học trong 4 năm còn lại.
Các trường hợp được xét giữ lại kết quả học tập
Khoản 1 Điều 15 Thông tư 08/2021/TT-BGDDT xác định các trường hợp được coi là lưu giữ kết quả học tập, cụ thể như sau:
- Học sinh có giấy động viên tham gia lực lượng vũ trang.
- Được cấp có thẩm quyền động viên hoặc tham gia các cuộc thi quốc tế như Olympic, học sinh giỏi,…
- Phải nghỉ phép để đảm bảo vấn đề sức khỏe được cơ quan y tế có thẩm quyền xác nhận.
- Vì lý do cá nhân mà cá nhân đó đã phải học ít nhất 1 học kỳ trở lên tại cơ sở đào tạo và không bị xem xét buộc thôi học hoặc xử lý kỷ luật.
Thủ tục bảo lưu như thế nào?
Khoản 4 Điều 15 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định thủ tục lưu trữ kết quả sẽ được quy định theo quy định của cơ sở đào tạo.
Để giữ chỗ, sinh viên nên đến khoa đào tạo của các trường đại học, cao đẳng và xin lời khuyên từ sinh viên hoặc giảng viên ở đó. Khi các quy định liên quan đến nghi vấn đã rõ ràng, sinh viên nên chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để nộp cho nhà trường xem xét.
Các tài liệu cần thiết thường sẽ bao gồm:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời,
- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc đóng học phí từng học kỳ tại trường,
- Tài liệu chứng minh lý do xin nghỉ học tạm thời và duy trì kết quả học tập đã nêu.
Trên đây là tất cả những thông tin học viên cần biết về các quy định liên quan đến câu hỏi “ bảo lưu là gì ?”. Hy vọng bài viết này có thể cung cấp những thông tin và tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn đọc!
