HS Code Là Gì? Hướng Dẫn Tra Cứu Mã HS Mới Nhất Hiện Nay

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa chúng ta sẽ thường xuyên bắt gặp thuật ngữ HS Code. Vậy HS code là gì? HS Code có vai trò gì trong hoạt động ngoại thương? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về chủ đề này trong bài viết dưới đây.

Mã HS là gì?

Theo khoản 16 Điều 4 Luật Hải quan, HS Code là mã số mã hóa một loại hàng hóa nhất định. HS Code giúp nhận biết tên hàng hóa, mô tả tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói và một vài thuộc tính khác nhau của hàng hóa.

Mã HS thuộc Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Hệ thống này được gọi là Hệ thống hài hòa (viết tắt là HS) hay ở Việt Nam còn được gọi là Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu. Hệ thống này bao gồm:

• Quy tắc chung để tìm mã HS tương ứng với hàng hóa đó

• Những ghi chú bắt buộc đối với từng nhóm, phân nhóm hàng hóa

• Danh sách nhóm sản phẩm (4 số) và phân nhóm sản phẩm (6 số)

Tại Việt Nam, căn cứ Công ước quốc tế về Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa cùng với hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật kèm theo hoặc các thông tin liên quan khác mà Bộ trưởng Bộ Tài chính chủ yếu phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thành các nhóm, phân nhóm phù hợp. Việc này được quy định tại Điều 26 Luật Hải quan.

Vai trò của HS Code trong hoạt động ngoại thương. Theo Điều 3 Thông tư 31/2022/TT-BTC, Hệ thống HS được sử dụng để:

• Xây dựng Biểu thuế áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu

• Phân loại hàng hóa, vật phẩm liên quan đến hoạt động ngoại thương

• Thống kê hàng hóa xuất nhập khẩu

• Giúp phục vụ công tác quản lý nhà nước về xuất nhập khẩu hàng hóa trong lĩnh vực thương mại,…

Vì vậy HS Code đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nhờ HS Code, doanh nghiệp không chỉ biết tên, tính chất, cấu tạo, công dụng của hàng hóa đó mà HS Code còn mang lại những lợi ích khác cho doanh nghiệp.

• Tra cứu thuế: hàng hóa xuất nhập khẩu vào mỗi nước khác nhau sẽ có mức thuế suất khác nhau. Nhờ HS Code, doanh nghiệp có thể tra cứu nhanh chóng các loại thuế đang áp dụng.

• Nắm rõ chính sách, thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu loại hàng hóa đó: chính sách sản phẩm sẽ được đính kèm mã HS. Khi xác định mã HS của loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cũng có thể xem thêm các chính sách bổ sung áp dụng cho mặt hàng đó như: kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm, xuất xứ hàng hóa,…

• Thống kê hàng hóa: Việc sắp xếp các loại hàng hóa vào một mã số nhất định có thể giúp Nhà nước quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu hiệu quả hơn.

Ý nghĩa mã HS Code

Công ước quốc tế về Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa chỉ quy định các nhóm, phân nhóm hàng hóa, tức là chỉ đưa ra 6 chữ số đầu của mã HS. Mỗi quốc gia sẽ sử dụng hệ thống này để triển khai các nhóm cấp độ chi tiết hơn. Ở Việt Nam, mã HS được biểu thị bằng 8 số. Khi nhìn vào mã HS chúng ta sẽ biết hàng hóa thuộc mục, chương, phân chương, nhóm, phân nhóm nào.

Ví dụ: Mã HS của măng cụt là 08045030

• Phần: Thuộc phần 02 “Sản phẩm thực vật”

• Chương và tiểu chương: thuộc chương 08 “quả và quả hạch ăn được; vỏ trái cây họ cam quýt và dưa.

• Nhóm: Thuộc nhóm 0804 “Chà là, quả sung, quả dứa, quả bơ, ổi, xoài và măng cụt, tươi hoặc khô”.

• Nhóm sản phẩm: thuộc nhóm sản phẩm 080450 “Ổi, xoài và măng cụt”

Tùy theo kim ngạch xuất nhập khẩu, tầm quan trọng, độ phức tạp của loại hàng hóa đó mà Bộ Tài chính phân loại chi tiết hoặc tổng quát. Với những mặt hàng phức tạp cần chia thành nhiều cấp độ nhỏ để nhận diện và sắp xếp chính xác hàng hóa thành mã HS phù hợp nhất.

Những cách tra cứu mã HS phổ biến

Mã HS Code của một mặt hàng chính là chìa khóa mở ra mọi thông tin cần thiết khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy, việc xác định chính xác mã HS Code là vô cùng quan trọng. Chúng tôi sẽ chia sẻ một số cách tra cứu mã HS phổ biến, cụ thể như sau:

Qua website Hải quan Việt Nam

Hải quan Việt Nam cho phép doanh nghiệp thực hiện tra cứu mã HS trên website của Tổng cục Hải quan https://www.customs.gov.vn/.

Thuê dịch vụ hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp không chắc chắn có thể tìm được mã HS chính xác của hàng hóa thì có thể nhờ các doanh nghiệp có kinh nghiệm xuất nhập khẩu mặt hàng đó hoặc tìm kiếm dịch vụ tư vấn từ bên thứ ba như các công ty. Cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan,…

Tìm Mã HS dựa vào Biểu thuế 2023

Phương pháp tra cứu trên bảng thuế mang lại kết quả chính xác nhất về mặt hàng doanh nghiệp muốn xuất khẩu. Những lưu ý và quy tắc cần biết được đề cập dưới đây:

Cách áp dụng quy tắc khi tra cứu mã HS

Bao gồm 6 quy tắc tra cứu mã HS. Quy tắc 1→5 áp dụng cho nhóm sản phẩm, quy tắc 6 áp dụng cho nhóm sản phẩm con.

Các quy tắc được áp dụng tuần tự từ 1→4, cụ thể:

• Nếu quy tắc 1 được sử dụng thì quy tắc 2,3,4 sẽ không được sử dụng.

• Nếu quy tắc 2 được sử dụng thì quy tắc 3 và 4 sẽ không được sử dụng.

• Nếu quy tắc 3a được sử dụng thì quy tắc 3b, 3c và 4 sẽ không được sử dụng.

• Dùng quy tắc 4 chắc chắn sẽ phân loại được

Quy tắc 5 chỉ được sử dụng cho bao bì chứa hàng hóa.

Những nguyên tắc cần lưu ý khi tra cứu mã HS theo biểu giá

Thông tư 31/2022/TT-BTC quy định nguyên tắc tra cứu mã HS theo Biểu thuế 2023. Các quy tắc được trình bày như sau:

Quy tắc 1: Dựa vào tên mục, chương để tham khảo, dựa vào chú thích các mục, chương, nội dung nhóm sản phẩm.

Ví dụ: Lấy mặt hàng “Thịt bò nguyên con, thịt ướp lạnh”

Đối với các sản phẩm thịt bò, thịt gia súc sẽ được định hướng ở chương “Thịt và các sản phẩm phụ từ thịt sau giết mổ”. Thịt trâu, bò ướp lạnh thuộc nhóm sản phẩm “Thịt trâu, bò tươi hoặc ướp lạnh” và nhóm sản phẩm “Thịt nguyên con và một nửa con”

Quy tắc 2: Quy định tại Thông tư 31/2022/TT-BTC áp dụng đối với sản phẩm dở dang hoặc hợp chất, hỗn hợp được tạo thành từ nguyên liệu, chất:

• Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc chưa hoàn thiện nhưng có tính chất cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh hoặc thành phẩm cũng được xếp vào nhóm đó.

Ví dụ: Xe đạp không có yên hoặc ghi đông vẫn được phân loại là xe đạp: 8712

• Quy tắc 2b: Hỗn hợp, hợp chất được coi là có cùng mã HS với nguyên liệu, thành phần nếu thuộc hai trường hợp sau:

  • Trường hợp 1: Hỗn hợp hoặc phối hợp các thành phần, chất cùng nhóm.
  • Trường hợp 2: Hỗn hợp, hợp chất của nhiều nguyên liệu, chất được gán mã HS theo thành phần nào đặc trưng nhất.

Quy tắc 3: Áp dụng cho hàng hóa có thể phân thành 2 nhóm trở lên:

• • Cụ thể nhất: nhóm hàng nào được mô tả cụ thể hơn thì thuộc nhóm hàng đó.

  • Những đặc tính cơ bản nhất của hàng hóa như khối lượng, trọng lượng, giá trị

Ví dụ: Kẹo trứng sô cô la bao gồm kẹo, sô cô la và vỏ. Kẹo là đặc tính của sản phẩm → Mã HS: 1806

Căn cứ vào Mã HS cuối cùng

Ví dụ: 50% lúa mì Mã HS là 1001

Mã HS lúa mạch 50% là 1003

→ 1003 tiếp theo nên được phân loại là 1003

Quy tắc 4: Sử dụng cho sản phẩm giống với nó nhất

Ví dụ: phân loại enzym dạng viên dùng làm thuốc → lấy mã HS của thuốc là 3004.

Quy tắc 5: Sử dụng để đóng gói

• Các loại bao bì dùng để chứa hàng hóa, không áp dụng đối với bao bì có giá trị lớn hơn hàng hóa chứa trong bao bì đó.

Ví dụ: Hộp đựng ống nhòm được mã HS 9005 của ống nhòm khi nhập khẩu 2 chiếc.

• Bao bì đựng hàng hóa được phân loại cùng hàng hóa, không áp dụng cho bao bì sử dụng nhiều lần

Ví dụ: Bọc trong nhựa

Quy tắc 6: Dựa vào cấp độ phân nhóm sản phẩm:

Bao gồm 4 cấp độ:

• Nhóm các hàng 1 ô

• Nhóm 2 hàng gạch

• Nhóm 3 hàng gạch

• Nhóm 4 hàng gạch

Ví dụ: Về nhóm sản phẩm Lúa mì và Meslin, có các phân nhóm sản phẩm:

• Nhóm hàng hóa 1 dòng: “Loại khác” và “Lúa mì cứng”

• Nhóm các hàng thành 2 dòng: “Seeds” và “Others”

• Nhóm 3 dòng: gồm “Thích hợp cho người sử dụng” và “Khác”

• Nhóm 4 dòng: “Meslin”, “Hạt lúa mì không trấu”,…

Việc phân loại hàng hóa dựa trên nhóm sản phẩm có thể dựa vào tên và chú thích của nhóm sản phẩm, chương, mục cho phù hợp. So sánh ở cùng mức độ giữa các nhóm sản phẩm khi phân loại hàng hóa.

Trường hợp áp dụng tất cả các quy định trên mà vẫn không xác định được mã HS của hàng hóa thì cần mang mẫu hàng hóa đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra, phân tích. Việc này được quy định tại khoản 5 Điều 26 Luật Hải quan.

Trên đây chúng tôi đã trình bày tất cả các vấn đề xoay quanh câu hỏi “HS code là gì?” Hy vọng bài viết này có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích và có giá trị.