Ủy nhiệm chi là thuật ngữ được sử dụng trong giao dịch ngân hàng, được coi là một phương thức thanh toán. Để hiểu rõ hơn về ủy nhiệm chi là gì, những quy định khi thanh toán bằng ủy nhiệm chi và sự khác biệt giữa chuyển khoản, dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết.
Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi là hình thức thanh toán giữa hai chủ thể, được thực hiện thông qua một đơn vị trung gian (ngân hàng, Kho bạc Nhà nước).
Theo đó, bên thanh toán sẽ lập Ủy nhiệm chi với đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên liên quan và thông tin giao dịch rồi gửi trực tiếp đến ngân hàng. Ngân hàng sẽ căn cứ vào Ủy nhiệm chi thanh toán này để rút tiền từ tài khoản của người trả tiền về tài khoản của người nhận.
Nếu có sai sót liên quan đến Ủy nhiệm chi, khiến việc thanh toán không thể thực hiện được, ngân hàng sẽ trả lại giấy Ủy nhiệm chi và không thực hiện Ủy nhiệm chi cho đến khi có thỏa thuận mới giữa các bên.
Bản chất của Ủy nhiệm chi không phải là ngân hàng thực hiện thanh toán thay mặt cho khách hàng. Uỷ nhiệm chi phải được lập trực tiếp và có chữ ký của khách hàng, ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian, căn cứ vào uỷ nhiệm chi để rút tiền từ tài khoản của khách hàng.
Nếu ngân hàng tự động trừ tiền mà không có chứng từ, yêu cầu của khách hàng thì ngân hàng sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Những quy định về ủy nhiệm chi
Mỗi phương thức thanh toán sẽ có quy định riêng. Dưới đây là 3 quy định cơ bản trong ngân hàng mà người tạo Ủy nhiệm chi cần biết.
Quy định về số serial
Ủy nhiệm chi phải có 2 bản, 1 bản để ngân hàng giữ, 1 bản trả lại cho khách hàng để đối chiếu sổ sách sau này.
Quy định về chữ ký
Chữ ký bắt buộc trên Ủy nhiệm chi thanh toán là chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng hoặc người được Ủy nhiệm chi ký thay. Đối với doanh nghiệp nhỏ không có kế toán trưởng thì chữ ký trên giấy Ủy nhiệm chi chỉ là chữ ký của chủ tài khoản. Tất cả các chữ ký phải trùng với chữ ký đã đăng ký tại ngân hàng.
Quy định về dập
Các lệnh chi phải được đóng dấu rõ ràng, thẳng hàng, một chiều và sử dụng đúng màu mực theo quy định. Con dấu phải được đóng dấu ⅓ chữ ký bên trái.
Ưu, nhược điểm của ủy nhiệm chi
Những ưu, nhược điểm dưới đây sẽ giúp khách hàng cân nhắc, tùy theo tình hình thực tế khi thực hiện thanh toán bằng phiếu chuyển tiền.
Ưu điểm
– Bên trả tiền không cần phải thỏa thuận trực tiếp với bên nhận mà hoàn toàn có thể ủy thác việc đó cho ngân hàng.
– Ủy nhiệm chi thanh toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức của các bên liên quan, ngân hàng thực hiện phương thức thanh toán đơn giản, nhanh chóng.
– Ngân hàng đảm bảo an toàn, bảo mật và có quy trình kiểm toán chặt chẽ, hạn chế sai sót không đáng có.
Nhược điểm
– Khi lập Ủy nhiệm chi, bên thanh toán sẽ phải nộp một khoản phí cụ thể cho ngân hàng để thực hiện Ủy nhiệm chi.
– Việc chậm thanh toán có thể xảy ra khi số dư tài khoản của người thanh toán không đủ so với số tiền thanh toán ghi trong Ủy nhiệm chi thanh toán. Khi đó ngân hàng sẽ từ chối giao dịch và trả lại đơn hàng. Bên thanh toán thêm tiền vào tài khoản và tạo Ủy nhiệm chi mới.
Sự khác nhau giữa ủy nhiệm chi và chuyển khoản
Ủy nhiệm chi và chuyển khoản là hai hình thức thanh toán được thực hiện bởi một dịch vụ trung gian như ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước và do bên thanh toán xác lập. Tuy nhiên, hai hình thức này vẫn có những khác biệt nhất định.
Chuyển khoản là việc chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác bằng nghiệp vụ kế toán, nhằm thanh toán tiền bán hàng hóa, dịch vụ giữa các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có tài khoản tại ngân hàng.
Vì vậy, nếu muốn chuyển tiền thì cả bên trả tiền và bên nhận đều phải có tài khoản ngân hàng. Trong khi đó, đối với Ủy nhiệm chi, bên thanh toán chỉ cần có tài khoản giao dịch tại ngân hàng, bên nhận có thể nhận trực tiếp bằng tiền mặt mà không cần thông qua tài khoản ngân hàng nào cả.
Để lập Ủy nhiệm chi bằng lệnh chuyển tiền, bên thanh toán cần thực hiện theo đúng mẫu do ngân hàng cung cấp, đảm bảo đúng quy định, điền đầy đủ thông tin của các bên và có chữ ký, đóng dấu của kế toán trưởng. và gửi trực tiếp đến ngân hàng. Để chuyển khoản ngân hàng, tất cả những gì bạn cần là một thao tác trực tuyến trên trang web của ngân hàng hoặc một yêu cầu điện tử và lệnh chuyển khoản sẽ được thực hiện.
Việc chuyển tiền có thể được thực hiện giữa các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức bất cứ lúc nào. Còn đối với các Ủy nhiệm chi thường được thực hiện giữa các công ty, doanh nghiệp có giao dịch mua bán kinh doanh lâu dài và có thanh toán định kỳ.
Như vậy, bài viết trên đã giải đáp được câu hỏi ỉy nhiệm chi là gì , đồng thời đưa ra những quy định mà bạn cần biết khi thực hiện thanh toán bằng Ủy nhiệm chi. N chi tiết.
