Giá vốn hàng bán là yếu tố không thể thiếu trong việc báo cáo kết quả kinh doanh nhưng không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm này. Vậy giá vốn hàng bán là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Giá vốn hàng bán là gì?
Để quản lý hiệu quả dòng tiền trong kinh doanh, chúng ta cần hiểu khái niệm giá vốn hàng bán?
Giá vốn hàng bán tương ứng với tất cả các chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm bán ra trong kỳ kế toán (một năm, một quý hoặc một tháng). Nói cách khác, giá vốn hàng bán là vốn mà doanh nghiệp sử dụng để tạo ra hàng hóa để bán. Đây là một yếu tố quan trọng trong báo cáo doanh thu của công ty.
Giá vốn hàng bán bao gồm những gì?
Giá vốn hàng bán bao gồm: các chi phí liên quan đến việc mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất; chi phí nguyên vật liệu, đầu vào; chi phí sản xuất, tiền lương lao động; Quản lý chi phí kinh doanh; giá vận chuyển;…
Mỗi công ty tùy theo hình thức kinh doanh hoặc hợp đồng với đơn vị khác sẽ có cách xác định giá vốn khác nhau:
-
Các công ty sản xuất (nhà sản xuất trực tiếp sản phẩm) sẽ có giá vốn hàng bán cao hơn do chi phí nguyên liệu thô sử dụng để sản xuất ra sản phẩm.
-
Đối với doanh nghiệp thương mại (nhập hàng từ bên khác về bán) giá vốn hàng bán sẽ bao gồm toàn bộ chi phí nhập hàng cho đến khi hàng về kho như: giá nhập từ nhà cung cấp, chi phí vận chuyển. từ nhà cung cấp kho bãi, bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, thuế, v.v.
Công thức và ví dụ tính giá vốn hàng bán
Sau khi hiểu rõ khái niệm giá vốn hàng bán và nó bao gồm những gì, chúng ta cùng tìm hiểu các công thức tính giá vốn hàng bán nhé. Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng 3 công thức để tính giá vốn hàng bán.
Công thức nhập trước xuất trước (FIFO)
FIFO (First in First out) là cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước. Công thức này chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm có thời hạn sử dụng hạn chế. Các loại hình kinh doanh khác thường không được sử dụng nhiều do khó tính toán.
Công thức FIFO có điểm khác biệt lớn là khi hàng hóa xuất khẩu sẽ được tính dựa trên trị giá của lô hàng tương ứng đầu tiên. Trong trường hợp thiếu hàng, giá đặt hàng tiếp theo sẽ được giữ nguyên. Tuy nhiên, khi giá sản phẩm tăng thì chi phí vốn của doanh nghiệp áp dụng công thức này sẽ giảm. Vì vậy, nếu lạm phát xảy ra, tỷ suất lợi nhuận gộp sẽ tăng lên, khiến doanh nghiệp phải nộp thuế thu nhập cao hơn.
Ưu điểm của công thức FIFO:
- Công thức này sẽ cho kết quả thực tế trên báo cáo, thể hiện giá thị trường chính xác nhất trong trường hợp giá giảm hoặc biến động nhẹ.
- Giúp kiểm toán viên có đủ thời gian để cung cấp số liệu thực tế và báo cáo cho các bên liên quan và ban quản lý, để hoạt động kiểm toán được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiểm soát số lượng hàng hóa cụ thể cho từng lô hàng
Nhược điểm của công thức FIFO:
- Việc tính toán chi phí quá xa so với thời điểm hiện tại có thể ảnh hưởng đến thu nhập, khiến nó không phù hợp với chi phí hiện tại.
- Gây khó khăn cho các công ty lớn trong công tác kế toán do khối lượng lớn, sổ sách quá tải dẫn đến sai sót.
Ví dụ
- Công ty Hoàng X có 200 kg hàng tồn kho với giá nhập khẩu là 5.000 đồng/kg.
- Ngày đầu tiên chúng tôi nhập 50 kg hàng với giá 6.000 đồng/kg.
- Ngày thứ 3 xuất được 230 kg hàng
- Thứ năm nhập 100 kg hàng giá 5.500 đồng/kg
- Như vậy theo công thức FIFO giá nhập kho 230 kg hàng ngày thứ 3 = 200 x 5.000 + 30 x 6.000 = 1.180.000 đồng
Công thức nhập sau – xuất trước (LIFO)
LIFO (Nhập sau xuất trước) là cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập sau xuất trước. Ngày nay, công thức này ít được sử dụng khi hạch toán, định giá hàng tồn kho vì hầu hết các sản phẩm đều đã cũ và giá trị không còn như trước. Chỉ trừ những doanh nghiệp cụ thể như đại lý ô tô có lượng hàng tồn kho lớn mới có thể áp dụng LIFO, nhằm tận dụng mức thuế thấp khi giá tăng để tăng dòng tiền.
Ưu điểm của công thức LIFO:
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời hạn xuất nhập khẩu chính xác hơn.
- Giá trên bảng cân đối kế toán sát với thị trường, giá mua hàng hóa sát với giá vốn thực tế tại thời điểm lưu kho.
Nhược điểm của công thức LIFO:
- Giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ không phù hợp với giá thị trường, trong khi đầu kỳ lại phù hợp với số liệu.
- Khó kiểm soát các số liệu một cách chính xác do tính toán phức tạp
Ví dụ:
- Ngày đầu tiên một công ty nhập khẩu 10 mặt hàng X với giá 10.000 đồng
- Ngày thứ 3, công ty tiếp tục nhập thêm 5 mặt hàng X với giá 15.000 đồng.
- Thứ năm công ty bán được 6 sản phẩm
- Công thức lúc này sẽ được tính = 5 x 15.000 + 1 x 10.000 = 85.000 đồng.
Công thức bình quân
Công thức bình quân gia quyền là công thức không thể bỏ qua khi tính giá vốn hàng bán. Cho đến nay, đây là công thức được rất nhiều công ty lớn nhỏ áp dụng.
Thuật toán:
MAC = (A+B) / C
Trong đó:
- MAC: chi phí hàng hóa trung bình
- A: tổng giá trị tồn kho trước khi nhập khẩu = số lượng tồn kho trước khi nhập khẩu * giá trị MAC trước khi nhập khẩu
- B: tổng giá trị hàng tồn kho mới = số lượng hàng tồn kho mới * giá hàng tồn kho sau khi phân bổ chi phí
- C: Tổng hàng tồn kho = số lượng tồn kho trước khi nhập khẩu + số lượng tồn kho sau khi nhập khẩu
Với công thức này, bạn cần đảm bảo số lượng hàng tồn kho sẽ chính xác. Vì khi số lượng tồn kho sai thì cả tử số và mẫu số đều sai.
Ưu điểm của công thức:
- Tính toán nhanh cho số lượng hàng hóa nhỏ và khối lượng xuất nhập khẩu.
- Thuật ngữ phức tạp, không quá nhiều
Nhược điểm của công thức:
-
Không có thời hạn linh hoạt cho việc hạch toán vì nó phải được tính toán định kỳ
Ví dụ:
- Một công ty xuất nhập khẩu hàng hóa trong quý I như sau:
- Lần 1: Công ty nhập 1.000 kg nguyên liệu X với giá 1.000 đồng/kg
- Lần 2: Công ty nhập 3.000 kg nguyên liệu X với giá 1.200 đồng/kg
- Như vậy theo công thức, đơn giá bình quân 1kg nguyên liệu
Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp quan trọng như thế nào?
Khi đã biết giá vốn hàng bán , chúng ta hãy tiếp tục khám phá tầm quan trọng của nó trong kinh doanh.
Giá vốn hàng bán là một trong những chỉ số quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Nó là cơ sở để công ty tính toán lợi nhuận gộp và biết được hiệu quả sử dụng dòng tiền, sản xuất, lao động và quản lý của công ty.
Giá vốn hàng bán giúp chúng ta:
- Hiểu rõ giá trị hàng hóa khi nhập hàng vào kho và xác định giá thành sản phẩm
- Quản lý chi phí cửa hàng một cách chính xác
- Ước tính lợi nhuận của công ty
Giá vốn hàng bán là tài sản hay nguồn vốn?
Giá vốn hàng bán không phải là tài sản kinh doanh (những gì doanh nghiệp sở hữu) hoặc nợ phải trả. Như đã đề cập ở khái niệm giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán là giá trị vốn của hàng hóa bán ra trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, giá vốn hàng bán cũng có thể gọi là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để sản xuất hàng hóa.
Trên đây là những thông tin chúng tôi tổng hợp về khái niệm giá vốn hàng bán là gì và những vấn đề xung quanh nó. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.
